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La matriz ITA 2026, explicada para quien la tiene que llenar

Las 270 preguntas de la «Matriz vigilancia del Cumplimiento Normativo de la Ley 1712 de 2014 – Versión 2026», organizadas por bloque, con lo que pide cada una, dónde publicarla y qué área la debe entregar.

Cómo está organizada

La matriz tiene las mismas columnas en todas sus filas: Menú nivel I (el bloque), Menú nivel II o subnivel, Ítem (la pregunta), Explicación, Normatividad, Cumplimiento (SI, NO o N/A) y Observaciones, donde se registra la evidencia o la justificación de N/A.

Los bloques siguen el orden de los anexos de la Resolución 1519 de 2020 de MinTIC: primero accesibilidad, luego identidad visual y menús, después los diez numerales del menú de Transparencia, el menú de Atención y servicios a la ciudadanía, noticias y seguridad digital.

Los bloques de la matriz

Entre a cada bloque para ver todas sus preguntas oficiales con la explicación de la Procuraduría y la guía práctica de CumpliWeb.

Anexo 1 · Accesibilidad webLa Resolución 1519 de 2020 exige que el portal sea usable por cualquier persona, incluidas personas con discapacidad. En el ITA no basta con... 9 preguntas Identidad visual y articulación con GOV.COSon los elementos que todo portal público debe tener en la parte superior (barra GOV.CO), en el pie de página (datos de contacto, líneas, no... 20 preguntas Numeral 1 · Información de la entidadQuién es la entidad, qué hace, cómo está organizada, quiénes trabajan allí y cómo contactarla. Es el numeral con más ítems del menú de Trans... 37 preguntas Numeral 2 · NormativaLas normas que crean y rigen a la entidad, las que expide, las políticas y manuales, la agenda regulatoria y los proyectos de norma publicad... 14 preguntas Numeral 3 · ContrataciónPlan Anual de Adquisiciones, enlace a SECOP, estado de ejecución de los contratos, manual de contratación y formatos o pliegos tipo. 11 preguntas Numeral 4 · Planeación, presupuesto e informesPresupuesto y su ejecución, plan de acción, proyectos de inversión, informes de gestión, de control interno, de rendición de cuentas, de def... 34 preguntas Numeral 5 · TrámitesCada trámite que ofrece la entidad debe publicarse con su norma, su proceso, sus costos y sus formularios. Para entidades con trámites inscr... 5 preguntas Numeral 6 · Menú ParticipaEs el bloque más grande de la matriz (50 preguntas). Exige un menú “Participa” con seis secciones: diagnóstico e identificación de problemas... 50 preguntas Numeral 7 · Datos abiertos e instrumentos de gestión de la informaciónLos instrumentos de gestión de información (registro de activos, índice de información clasificada y reservada, esquema de publicación, prog... 40 preguntas Numeral 8 · Información para grupos específicosContenidos pensados para niños, niñas y adolescentes, para mujeres y para otros grupos de interés de la entidad. 3 preguntas Numeral 9 · Obligación de reporte de información específicaInformación adicional que la entidad debe publicar por su naturaleza jurídica o por normas especiales de su sector. 1 pregunta Numeral 10 · Información tributaria (municipios y distritos)Aplica solo a municipios y distritos. Si su entidad no es territorial local, estas preguntas se responden N/A con la justificación correspon... 13 preguntas Menú Atención y servicios a la ciudadaníaEl segundo menú obligatorio del portal: trámites y consultas, canales de atención con opción de agendar cita y el formulario de PQRSD con su... 25 preguntas Sección de noticiasEl portal debe tener una sección de noticias actualizada y ordenada de la más reciente a la más antigua. 1 pregunta Anexo 3 · Condiciones técnicas y de seguridad digitalPolítica de seguridad digital, adopción del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI) y reporte de incidentes. 3 preguntas Información adicional · Informe de solicitudes de acceso a la informaciónCifras del informe de solicitudes de acceso a la información de la última vigencia: recibidas, trasladadas, tiempos de respuesta y negadas.... 4 preguntas

Criterios generales de publicación

La hoja de instrucciones de la matriz recuerda los criterios del numeral 2.4.1 del Anexo 2. Aplican a toda la información del menú de Transparencia:

  • Todo documento se publica en orden cronológico, del más reciente al más antiguo.
  • Los contenidos deben ser accesibles (Anexo 1) y estar en lenguaje claro.
  • El portal debe tener un buscador para encontrar información, datos o contenidos.
  • La información se publica en formatos que permitan descargarla, usarla libremente, procesarla por máquina y buscar dentro de ella.
  • Todo documento debe indicar su fecha de publicación.
  • Debe existir una fuente única en el menú de Transparencia: los demás enlaces redireccionan a ella, sin duplicar.
  • Las normas indican tipo, fecha de expedición, fecha de publicación, descripción corta, enlace y si están vigentes.
  • Los proyectos de norma indican la fecha máxima para comentarios y al menos un medio digital para enviarlos.

Cuando una obligación no le aplica

Cada entidad debe verificar qué obligaciones le corresponden según su naturaleza jurídica. Si encuentra una excepción, la matriz exige mencionar expresamente las razones jurídicas por las que no publica esa información e informarlo en la sección correspondiente del menú de Transparencia. Responder N/A sin justificación es uno de los errores más comunes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas preguntas tiene la matriz ITA 2026?
La matriz «Versión 2026» publicada por la Procuraduría tiene 270 preguntas, organizadas en bloques: accesibilidad web, identidad visual GOV.CO, los diez numerales del menú de Transparencia, el menú de Atención y servicios a la ciudadanía, la sección de noticias, seguridad digital y el informe de solicitudes de acceso a la información.
¿Cambió la matriz frente a la de 2023?
La matriz publicada como versión 2026 conserva la estructura de preguntas de la versión 2023 (el propio archivo la titula así). Si su entidad trabajó con la matriz anterior, la estructura le resultará conocida.
¿El Excel de la matriz reemplaza el reporte?
No. La matriz aclara que el Excel no sustituye el diligenciamiento en el aplicativo del ITA. Es una herramienta de trabajo con las mismas preguntas del formulario oficial.
¿Qué se responde en cada pregunta?
SI, NO o N/A, más un campo de observaciones donde se registra la URL de la evidencia o la justificación jurídica cuando la obligación no aplica.

Fuente: matriz publicada en la página oficial del ITA de la Procuraduría. CumpliWeb es una herramienta independiente.