¿Por qué la Ley 1712 es clave para el portal institucional?
La Ley 1712 de 2014 es el marco principal del derecho de acceso a la información pública en Colombia. Para una entidad pública, esto implica que la información debe estar disponible, organizada y publicada de manera que la ciudadanía pueda consultarla sin barreras innecesarias.
En la práctica, la Ley 1712 se refleja en el menú de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la publicación de información mínima obligatoria, planes, informes, presupuesto, contratación, datos de contacto, normatividad y mecanismos de atención ciudadana.
¿Qué papel cumple la Resolución 1519?
La Resolución 1519 de 2020 define lineamientos sobre publicación de información, accesibilidad web, estándares de sede electrónica, seguridad digital y datos abiertos. Por eso complementa la revisión de transparencia activa y ayuda a evaluar no solo si la información existe, sino si está publicada correctamente.
Publicación de información
La entidad debe organizar y publicar información institucional, normativa, contractual, financiera y de atención.
Accesibilidad web
El portal debe facilitar el acceso a la información a diferentes usuarios, incluyendo criterios de accesibilidad.
Datos abiertos
Algunos conjuntos de información deben gestionarse de forma reutilizable, clara y accesible.
Seguridad digital
La entidad debe revisar elementos de seguridad, privacidad y confianza en su sede electrónica.
Cómo se conecta esto con la matriz ITA
La matriz ITA permite revisar ítem por ítem si el portal cuenta con evidencia suficiente. Un diagnóstico útil no debe limitarse a revisar palabras clave: debe identificar documentos, URLs, ubicación, responsable y estado de cumplimiento.
- Si existe evidencia clara, el ítem puede considerarse cumplido.
- Si existe una URL relacionada pero incompleta, puede ser cumplimiento parcial.
- Si no existe evidencia clara, debe tratarse como hallazgo.
- Si no aplica, debe existir una justificación válida.
Qué deberían revisar las entidades antes de una medición
- Menú de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
- Publicación de información mínima obligatoria.
- Normatividad y actos administrativos.
- Contratación y enlaces a SECOP.
- Presupuesto, planes e informes de gestión.
- Datos de contacto, PQRS y canales de atención.
- Accesibilidad de documentos y páginas.
- Datos abiertos y seguridad digital.
- Participación ciudadana y rendición de cuentas.
Cómo ayuda CumpliWeb AI
CumpliWeb AI revisa el portal institucional, organiza hallazgos por categorías, cruza evidencias con la matriz ITA y genera un reporte con score, hallazgos, responsables sugeridos, documentos requeridos y plan de acción.
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